📌 Project Kickoff – Custom Project
Peran: System Analyst
Klien: [Nama Perusahaan Klien – disamarkan]
Vendor: [Nama Perusahaan Kami – disamarkan]
Tanggal Kickoff: [2024]
🔍 Kickoff Project Detail
Pada kegiatan kickoff custom project : integrasi dengan sistem client ini, saya berperan sebagai System Analyst yang bertanggung jawab untuk memaparkan hasil analisa teknis dan desain sistem kepada seluruh stakeholder proyek, yang terdiri dari tim teknis klien, tim internal kami (software, ROS, hardware, mekanikal), project manager, serta pihak manajemen dari kedua belah pihak.
Sistem ini dirancang untuk mengintegrasikan unit Product di area hulu dan hilir ke dalam sistem jembatan timbang (WB) untuk mengetahui volume material yang terjatuh selama proses hauling. Kickoff dilakukan sebagai awal dari eksekusi proyek implementasi sistem secara menyeluruh.
📂 Materi yang Disampaikan Saat Kickoff
1. Flow Overview (Deck Kickoff)
Menyampaikan alur proses end-to-end mulai dari pengukuran kendaraan kosong, pengisian muatan, pengukuran isi, hingga proses sinkronisasi ke server.
Menunjukkan bagaimana operator menggunakan dua aplikasi utama: WB App dan LS App.
2. Detail Flow
Penjabaran teknis terkait trigger scan kosong/isi melalui RFID & API, proses auto-scanning dari LS App, serta webhook yang menyampaikan hasil scanning ke WB App.
Penanganan kondisi sukses/gagal scanning dan alur user interface di sisi operator.
3. Detail Arsitektur & Infrastruktur
- Topologi Jaringan: Komunikasi antar server, PC WB, PC LS, router, dan sinkronisasi antar lokasi hulu dan hilir.
Topologi Detail Unit: Letak Unit, mini PC, dan konektivitas perangkat keras seperti Lidar dan CCTV.
Architecture: Diagram integrasi aplikasi dari Unit Product, dashboard, local DB, dan komunikasi dengan sinkronisasi server.
4. Custom Integration (API & Sequence Diagram)
Sequence diagram dari proses scanning kendaraan dan payload data API.
Penjelasan request body API, hook tree, dan metode sinkronisasi data kendaraan, master, serta hasil scan.
📄 Dokumen Scope of Work (SOW)
Sebagai bagian dari persiapan dan validasi teknis, saya juga menyusun dan mempresentasikan dokumen Scope of Work (SOW) yang berisi:
Bagian 1: Spesifikasi Fungsi & Ruang Lingkup
Fungsional dan non-fungsional requirements sistem.
Deliverables proyek.
Ruang lingkup kami sebagai vendor, asumsi implementasi, dan batasan/out of scope.
Scope tanggung jawab dari pihak klien.
Bagian 2: Detail Desain Sistem
Ilustrasi sistem & topologi integrasi WB-unit product.
Topologi perangkat unit, wiring diagram, dan arsitektur sistem.
Mockup tampilan aplikasi operator.
Sequence diagram dan integrasi API untuk mendukung komunikasi data realtime antar aplikasi.
Bagian 3: Approval
Halaman persetujuan dari pihak klien dan vendor sebagai tanda dimulainya implementasi proyek.
🎯 Hasil & Nilai Tambah
Melalui kickoff ini, seluruh stakeholder memperoleh pemahaman yang komprehensif mengenai sistem yang akan diimplementasikan, ekspektasi teknis dan operasional, serta batasan dan tanggung jawab masing-masing pihak. Tahap ini menjadi dasar utama sebelum dimulainya proses deployment dan development lebih lanjut.